外语系迎评工作在顺利完成了专业建设、外语系迎评促建动员大会第一、第二部分工作后，于第八周开始了迎评工作中的重要环节：狠抓落实、量化评估指标细则，印发学习《北京培黎职业学院外语系商务英语、日语专业建设概况》文件，把评估知识结合教学、管理和学习，用实际工作体现评估工作的重要意义。
2008年10月21日，外语系在翟天利副院长的主持下召开外语系迎评促建专题会议，会议讨论印发《外语系商务英语、日语专业建设》文件。与会，翟副院长再次强调评估工作的紧迫性和重要性，要求全体师生集中精力，一丝不苟地准备迎评的各项工作，在抓好日常教学管理的基础上，班主任和系行政管理队伍重点加大学生、系风、第二课堂、素质教育和迎评知识学习工作，专职教师、英语教研室、日语教研室、公共英语教研室、系教学管理人员重点加强课堂教学质量监控和兼职教师管理工作，认真检查评估资料，保证评估资料的完整、有序、正确。
会议重点讨论研究《外语系商务英语、日语专业建设》文件，针对专业办学思想定位、课程设置、教学改革与创新、课程结构、职业能力培养体系、校企合作产学结合、海外实习等外语系专业建设的细节问题一一做了详细说明。《外语系商务英语、日语专业建设》作为外语系师生迎评知识学习的文件人手一册，结合校评估手册和余临院长在全校迎评动员大会上的讲话，要求外语系师生进一步认真学习评估知识，把评估知识用于教学、管理、学习中，用实际行动体现评估工作的重要意义。
翟副院长最后要求外语系全体师生团结一心，踏实工作、履行职责、严谨务实，严于律己、努力学习、为校增光、为系争荣！
