教务处服务项目

教材服务

教材征订、发放及教材费用结算

在校生订购教材的；退学离校办理教材费用核算的。

1.本学期末征订下学期使用教材。
  2.各系报送教材征订信息。
  3.教务处汇总提交学院教材选用委员会审核。
  4.审核通过的教材报上级备案并进行教材采购。
  5.收、发教材严格执行出入库签字制度。
  6.财务处核算款项。

社会考试

全国英语应用能力等级考试（A、B级）

在籍学生可报名参考。

1.六月、十二月各组织考试1次。
  2.教务处发报考通知。
  3.各教学单位组织报名，报名费交财务处。
  3.教务处汇总报名数据导入考务平台，打印报名信息核对表，各系组织考生签字核对。
  4.打印准考证，下发。
  5.按要求组考，做好考前、考中、考后各项工作。
  6.发布成绩，领取、发放合格证书。

全国计算机等级考试

在籍学生可报名参考。

1.三月、九月各组织考试1次。
  2.提前3个月教务处发报考通知。
  3.学生在报名时间内登陆规定网址进行报名。
  4.按要求组考，做好考前、考中、考后各项工作。
  5.向各系发送成绩，通知考生。
  6.接受考生成绩复核、反馈结果。

高职升本科考试

符合高职升本科考试推荐资格的学生。

1.高职升本科考试一般在3月底进行。
  2.各系根据推荐原则按各专业人数报推荐名单。
  3.教务处汇总名单，按专业分别报本科接收院校。
  4.被推荐学生按要求进行报名。
  5.本科院校一般4月中旬出成绩，4月底完成录取。
  6.发放本科院校录取通知书。

学生作弊（违纪）处理

违反相应考试管理规定构成作弊（违纪）的。

按相关考试违纪处理办理及时处理。

校内补考

学生补考

期末考试不及格或缓考的学生。

1.期末考试结束后，各系报补考名单。
  2.教务处一般在开学前汇总各系补考名单，统计补考科目，确定补考时间和场次。
  3.按期组织补考，及时组织阅卷公布成绩。

补考学生作弊（违纪）处理

违反学校学生考核管理规定的。

按北京培黎职业学院学生考试违规处理办法及时处理。

学生证服务

办理学生证和火车票优惠卡

学生入学取得学籍并通过入学资格复查。

1.各系汇总学生信息，学生核对签字后报教务处。
  2.根据所报数据，发放空白学生证、输入火车票优惠卡信息。
  3.各班组织发放。

补办学生证

学生证丢失或转专业学生。

1.学生本人填写申请表，经系审核后，到教务处办理。
  2.申请表下载：学院官网主页→教学工作→学生服务中心→表格下载→下载《补办学生证申请表》。

在校生档案服务

档案收集、档案查阅、档案转出

新生入学，学生入伍、退学、毕业等档案办理。

1.档案收集：新生入学报到后，各系汇总学生的高中档案，按学籍注册名单填写《档案移交单》，以班为单位将档案移交到教务处存档。
  2.档案查阅：在校生入伍等需要查询档案的，本人申请，系签署意见，教务处审核同意后办理。
  3.档案转出：学生毕业时，教务处组织各系办理档案归集，后移交招生就业办；退学学生，办理完学籍异动，将该生档案材料归档密封、开具转档花名册，调档人签字确认办理转档。