根据学院领导对“关于组织专项抽查小组的请示”的批示，学院人事处、教务处、学生处等部门在2008年6月上旬，组织了一次专项工作抽查。由机关和系的5名中层领导牵头，组成了5个抽查小组，各小组既分工明确，又协同配合，在没有事先通知的情况下，对包括教职工出勤与在职在位情况、授课教师出勤与上课时间落实情况、学生到课情况和教室利用与临时变化情况等内容，进行了抽查。从抽查的几个项目看，总体上是好的，从领导到一般工作人员，都能坚守岗位，认真工作，紧张有序，忙而不乱，精神状态好；各系课程教学计划执行情况基本是好的，比较正常；多数单位对学院工作日志填写比较认真。但是也还存在一些不足和问题，有的教学班抓学生到课率不够有力，需要引起重视。
6月16日学院召开各单位领导同志参加的专项抽查情况通报会，人事处和教务处领导分别就抽查情况进行了讲评，好的方面提出了表扬，差的方面提出了批评。会上还通报了今年我院参加自学考试的情况。学院领导余临、林铁生、尤锡良参加会议并讲话，强调要认真落实各项规章制度，加强行政与教学管理，坚持一级抓一级、层层抓落实；要从做人的工作，尤其是做人的思想工作着手，保障各项制度的落实；要结合评估准备等工作，坚持走出去，请进来，向城市学院等老大哥单位学习，提高我院的教学水平。
